Eksamen

Dette er studenter som har meldt seg opp og tar eksamen i institusjonens emneportefølje. Det skal være samsvar mellom studentenes karakterutskrift og hva som utgjør datagrunnlaget for uttelling for studiepoengproduksjonen. Det må tas hensyn til eventuell studiepoengreduksjon i tilfelle faglig overlapping for emner som tidligere er bestått, slik at det kun er studentens netto tilvekst av nye studiepoeng som rapporteres.

Studieprogramkoden i denne tabellen representerer studentens studieprogram; der studenten er aktiv.

Studiepoeng som institusjonens utvekslingsstudenter tar i utlandet skal ikke rapporteres. For fellesprogrammer organisert som samarbeid med flere institusjoner rapporteres institusjonens egne eksamensemner.

Omregning til beståtte 60-studiepoengenheter:
I DBH-rapporter og statistikk omregnes studiepoengproduksjonen til beståtte 60-studiepoengenheter, dvs. årsekvivalenter eller "studentårsverk".

1. Totalt antall studiepoeng: bestått x studiepoeng / 60
2. "Nye" studiepoeng: (bestått - bestått gjentak) x studiepoeng / 60
3. Studiepoeng "gjentak": bestått gjentak x studiepoeng / 60

Strykprosent:
Beregning av strykprosent: 100 * antall stryk / (antall bestått + antall stryk)
Eksempel: På et emne er det 20 bestått og 5 stryk. Strykprosent: 100 * 5 / 25 = 20%

Rapportering: 15. februar (høstdata) og 15 oktober (vårdata).

Firesifret kode for identifikasjon av institusjoner i DBH.

Sekssifret kode. De tre første sifrene identifiserer enheten på nivå 2 («fakultetsnivå»), og de tre siste identifiserer enheten på nivå 3 («instituttnivå»). For enheter som representerer et fakultet er de tre siste sifrene '000'. Koden '000000' benyttes dersom data rapporteres for institusjonen som helhet (nivå 0).

SSBs kode for organisasjonsenheter.

Angir hvilket år de rapporterte data gjelder for.

1: Vårsemester
3: Høstsemester

Det opereres med to studentkategorier:
Studenter (kode = 'S')
Personer uten studierett (kode = 'P')

Følgende kriterier benyttes som grunnlag for å definere studentkategoriene:

1. Har studie- og undervisningsrett. Med har studie- og undervisningsrett menes at studenten på grunnlag av opptak eller iht. regelverk har fått tilbud om studieplass, og dermed fått studierett på minst ett studieprogram ved institusjonen. Studenten gis adgang til å delta i all undervisning, veiledning, laboratorieøvelser, oppgaveevalueringer etc. tilknyttet studieplaner på studieprogrammet som studenten har fått studierett.

2. Har eksamensrett. Med har eksamensrett menes at studenten på grunnlag av studie- og undervisningsrett, samt gjeldende lovverk, gis adgang til å fremstille seg til eksamen.

En student regnes i kategorien "student" (S) dersom vedkommende har minst én gyldig studierett ved institusjonen. En student som har fått studierett på et studieprogram, men som melder seg opp til eksamen i et emne tilhørende et annet studieprogram der vedkommende ikke har studierett, rapporteres som student (S) på det studieprogram vedkommende har fått studierett. En person uten studierett (P) har ikke studie- og undervisningsrett ved noe studieprogram ved institusjonen, men har rett til å fremstille seg til eksamen iht. lovverk.

I tabellform:

	Studenter (S)	Personer uten studierett (P)
Har studie- og undervisningsrett	JA	NEI
Har eksamensrett	JA	JA

Institusjonens lokale kode/identifikator for studieprogrammer. Jf. tabellen Studieprogram.

Institusjonens lokale kode/identifikator for emner.

Angående fagskoler: Emnekoden skal være unik for emnet. Dersom emnet er rapportert inn tidligere skal samme kode benyttes. For fagskolene kan emnekoden maks inneholde 9 tegn, mellomrom inkludert (krav fra Lånekassen).

Antall studiepoeng til emnet som studenten tar eksamen i. Studiepoengreduksjon: En student kan ta eksamen i et emne som faglig sett overlapper med et annet emne studenten tidligere har tatt eksamen i. I slike tilfelle skal emnets "reduserte" studiepoeng rapporteres, og gis uttelling for.

Variabelen angir om studenten har studierett eller ikke for emnet. Verdier:
0: Har ikke studierett.
1: Har studierett.

Personens fødselsnummer (11 siffer). Det er viktig at fødselsnummeret er gyldig iht. reglene for tilordning av fødselsnummer. Feil vil medføre at innrapporteringen blir avvist.

For utenlandske studenter uten fødselsnummer genererer FS et fiktivt midlertidig fødselsnummer, der man kan lese alder og kjønn.

Skandinaviske personer har ikke krav om opprettelse av et norsk fødselsnummer. Det kan dermed benyttes fødselsnummer fra det aktuelle landet (10 siffer).

For private institusjoner som ikke benytter et studieadministrativt system: Dersom fødselsnummeret ikke er kjent (hovedsakelig på grunn av nye studenter fra utlandet), kan midlertidig nummer registreres slik: Fødselsdato (ddmmyy, 6 siffer) + første bokstav i fornavnet (1 siffer) + institusjonskoden (4 siffer). Tilsammen blir dette 11 siffer.

Eksempel: En person har fødselsdato 1. mai 1985, har fornavnet Per Kristian, og institusjonens identifikatorkode er 8227. Nummeret registreres da som: 010585P8227.

Gyldige verdier:
0: Mann
1: Kvinne

Personens fødselsdato, på formatet år-måned-dato: yyyy-mm-dd (10 karakterer).

Personens etternavn. (Hvis etternavn ikke er kjent gis verdien UKJENT). 

Personens fornavn. (Hvis fornavn ikke er kjent gis verdien UKJENT). 

Rapporteres til DBH med disse verdiene:
- Karakterer i skalaen A-F
- Karakterer i skalaen Bestått/Ikke bestått, der Bestått er konvertert til karakteren G og Ikke bestått er konvertert til karakteren H.
- T: Studenter som møter opp til eksamen men leverer blank oppgavebesvarelse/forlater eksamensbesvarelse uten å levere.
- X: Ulike varianter av ikke møtt opp til eksamen, ikke trukket seg før frister eller tilsvarende. Dette tilsvarer karakteren A – Annet i SSBs resultat-spesifikasjon.

Verdier:
0: Eksamen som er ikke bestått tidligere.
1: Gjentak av tidligere bestått resultat (gjentak trekkes fra antall bestått i beregningen av nye studiepoeng, som inngår til Kunnskapsdepartementets finansieringsmodell.

Årstall for gjennomført eksamen

Semester for gjennomført eksamen

Datafelt for identifikasjon av unik eksamensavvikling.

Angir tid for avvikling av eksamen. Data brukes av SSB

Campus angir studentens geografiske studiested. Institusjonen definerer sine campuser i det studieadministrative systemet, og plasserer hver student på ett av disse i rapporteringssammenheng. Dersom ukjent benyttes enheten "UPLASSERT". For nettstudenter kan man bruke campus som administrerer studentene, eventuelt kan det opprettes en egen campus kalt «Nettstudenter» eller lignende.

Studentens lokale identifikator. Dersom institusjonen ikke opererer med en egen identifikator for studenter, settes denne verdien til NULL.