Tilsatte

Dette er personer som utdanningsinstitusjonen har arbeidsgiveransvar for og som mottar full eller delvis lønn på telletidspunktet 1. oktober hvert år. For personer i delvis lønnet permisjon rapporteres stillingsprosenten med utgangspunkt i avlønningsprosent. Personer i 100 prosent ulønnet permisjon rapporteres ikke. Personer som er tilsatt på timelønnskontrakt (timelærere, hjelpelærere osv.), personer på ventelønn og sivilarbeidere rapporteres ikke. Personer som er tilsatt på månedskontrakt rapporteres.

Personer i fødselspermisjon/adopsjonspermisjon/foreldrepermisjon med 80 % dekningsgrad rapporteres med sin faktiske stillingsprosent (dvs. ikke i forhold til utlønningsprosent), jf. folketrygdloven § 14-9.

Viktig: En person kan i noen tilfeller bli rapportert over flere rader. Dette inntreffer dersom personen har tilsettinger knyttet til flere organisasjonsenheter (dvs. ulike avdelingskoder), er tilsatt i flere stillinger (dvs. ulike stillingskoder), har flere finansieringer (dvs. ulike finansieringskilder). For rapporteringskonsekvenser av dette henvises det til variablene stillingsprosent og finansieringsprosent, som må rapporteres korrekt med hensyn til dette. En rad representerer altså en tilsetting for en person i en gitt stillingskode, med gitt stillingsprosent og finansieringskilde, samt øvrige beskrivende variabler.

Rapporteres én gang i året. Frist: 1. november. Opplysningene danner grunnlag for statistikk i DBH, samt oppdatering av SSBs oversikter om forskerpersonale.

Firesifret kode for identifikasjon av institusjoner i DBH.

En person rapporteres over flere rekker dersom personen har tilsetninger i forhold til flere organisasjonsenheter. Sekssifret kode. De tre første sifrene identifiserer enheten på nivå 2 ("fakultetsnivå"), og de tre siste identifiserer enheten på nivå 3 ("instituttnivå"). For enheter som representerer et fakultet er de tre siste sifrene '000'. Koden '000000' benyttes dersom data rapporteres for institusjonen som helhet (nivå 0).

Organisasjonsnummeret som er registrert i Enhetsregisteret. Det skal ikke være mellomrom i organisasjonsnummeret.

Angir hvilket år de rapporterte data gjelder for.

Verdien angir om personen har en norsk eller internasjonal identifikator.
Gyldige verdier:

0: Personen har internasjonal identifikator.
1: Personen har norsk identifikator.

Identisk rapportering som til EDAG: Personens ID-nummer. Dette kan være:
- Norsk identifikator, gyldige dataverdier: Fødselsnummer eller D-nummer (Folkeregistrets/skatteetatens midlertidige ID-nummer som er nødvendig for å få skattekort, opprette bankkonto m.m. i Norge).
- Internasjonal identifikator, gyldige dataverdier: Passnummer, social security number, tax identification number, value added tax number.

For personer med norsk identifikator rapporteres verdien NULL.

For personer med internasjonal identifikator er rapporteringen identisk som til EDAG, med følgende fire gyldige kodeverdier:
- passnummer
- socialSecurityNumber
- taxIdentificationNumber
- valueAddedTaxNumber

Verdien socialSecurityNumber brukes for personer med utenlandsk fødselsnummer.

For personer med norsk identifikator rapporteres verdien NULL.

For personer med internasjonal identifikator rapporteres det som til EDAG, dvs. landkoden for landet som har utstedt internasjonalt ID-nummer, for eksempel verdien PL for Polen.

Personens fødselsdato, på formatet år-måned-dato: yyyy-mm-dd (10 karakterer).

Gyldige verdier: M: Menn. K: Kvinner.

Personens etternavn. (Hvis etternavn ikke er kjent gis verdien UKJENT). 

Personens fornavn. (Hvis fornavn ikke er kjent gis verdien UKJENT). 

Stillingskoden i lønnsplanen, 1013, 1067 etc. Angir stillingskoden som den tilsatte er tilsatt i.

Se oversikt over alle stillingskodene her. For private høyskoler som har stillinger som ikke kan tilpasses lønnsplanheftet i staten må det opprettes særskilte koder. Ta i så fall kontakt med oss.

Instituttledere som er valgt i en periode rapporteres med stillingskoden for instituttleder (kode 1475).

En person rapporteres over flere rekker dersom personen har tilsettinger i flere stillingskoder.

I dette feltet skilles ut tilsatte i bistilling (f.eks. professor II) iht. universitets- og høyskoleloven § 6-6. Det er to gyldige verdier:

1: Alle tilsatte med unntak av tilsatte iht. uhl § 6-6
2: Personen er tilsatt iht. uhl §6-6. Dette gjelder en av disse stillingene:

- Professor
- Dosent
- Undervisningsdosent
- Høgskoledosent
- Forskningssjef
- Forsker
- Førsteamanuensis
- Førstelektor
- Amanuensis
- Universitetslektor
- Høgskolelektor
- Høgskolelærer

Dvs. at bistillinger iht. uhl § 6-6 med disse benevnelsene skal rapporteres med verdien 2 i dette feltet. For bistillinger kan den ordinære stillingskoden benyttes.

Personens faktiske stillingstittel, for eksempel forskningsrådgiver. Data i dette feltet rapporteres bare dersom stillingsbeskrivelsen faktisk finnes i det lokale registeret, dvs. at manuell registrering ikke er nødvendig, og feltet kan i så tilfelle stå tomt. Data brukes av SSB.

Stillingsprosent rapporteres som tidligere: Stillingsprosenten representerer prosentandelen tilsettingsforholdet utgjør av full stilling. For personer i delvis lønnet permisjon rapporteres stillingsprosenten med utgangspunkt i avlønningsprosenten. Rapporteres med verdier i skalaen 0-100.

En person kan, som nevnt i tabellforklaringen, rapporteres over flere rekker. Dette forekommer dersom en person har et tilsettingsforhold til flere organisasjonsenheter, er tilsatt i flere stillingskoder, finansieres over flere finansieringskilder (eller kombinasjoner av dette). I slike tilfeller skal stillingsprosenten for alle rekkene summere seg opp til personens totale stillingsandel. Dette er avgjørende siden dette feltet benyttes for korrekt beregning av antall årsverk ved institusjonen.

F.eks. dersom en person totalt har 100 prosent stillingsandel, fordelt på 40 prosent i stillingskode A og 60 prosent i stillingskode B, rapporteres dette over to rekker med hhv. 40 og 60 i stillingsandel, sum 100 (totalt ett årsverk).

Finansieringsprosent representerer den tilsattes prosentvise finansiering knyttet opp til finansieringskilde, og vil for en person alltid bli eller summere seg til 100. For tilsatte med to tilsettinger med ulik finansieringskilde, for eksempel med 30 og 50 stillingsandel (80 % totalt), tar beregningen av finansieringsprosent utgangspunkt i den totale stillingsandelen. Finansieringsprosenten bli henholdsvis (30*100/80) = 37.5 og (50*100/80) = 62.5, og rapporteres som to rekker.

Det opereres med fire finansieringskilder, hvorav de tre første er eksterne finansieringskilder (kode og navn):
1: Finansiert av Norges Forskningsråd
2: Finansiert av arbeidsmarkedstiltak
3: Finansiert av andre finansieringskilder
4: Finansiert over institusjonenes grunnbudsjett/grunnbevilgning

For statlige institusjoner omfatter punkt 4 tilsatte som finansiert via institusjonens årlige grunnbevilgninger over departementets statsbudsjett. For private institusjoner omfatter dette tilsatte som er finansiert over institusjonens grunnfinansiering (tildelinger fra departementet, fra eier, skolepenger og så videre).

Tilsatte som omfattes av kode 1, 2 og 3 representerer alle eksternt finansiert tilsatte, dvs. som ikke er lønnet over grunnbevilgningene/grunnfinansieringen og som dermed er lønnet av eksterne finansieringskilder, og hvor institusjonen har arbeidsgiveransvaret. Personer som får sin lønn forskottert av utdanningsinstitusjonen, og der utgiftene refunderes av institusjonen som representerer den eksterne finansieringskilden, skal på grunn av utdanningsinstitusjonens arbeidsgiveransvar tas med i rapporteringen.

Dersom en person er finansiert over flere finansieringskilder rapporteres personen som flere rekker.

Det opereres med to tilsettingsforhold. Gyldige verdier:

- F: Personen er tilsatt i fast tilsettingsforhold
- M: Personen er tilsatt i midlertidig stilling i henhold til statsansatteloven
(I data rapportert for 2001 og tidligere benyttes koden A - Uspesifisert ansettelsestype)

Det henvises til statsansatteloven, spesielt til § 9 Fast og midlertidig ansettelse, § 10 Åremål for statsansatte, og § 17 Opphør av midlertidig ansettelse og åremål for statsansatte. Videre universitets- og høyskoleloven § 6-5 som åpner for midlertidig tilsetting for inntil tre år der det ikke melder seg godt nok kvalifiserte søkere. § 6-6 gir adgang til midlertidig tilsetting i bistilling i inntil 20 % av full stilling. Det kan ansettes på åremål i bistilling. Åremålsperiodene kan være fra to til seks år.

Personer som har et fast tilsettingsforhold i bunn, men som er midlertidig tilsatt i en annen stilling, rapporteres i det tilsettingsforholdet vedkommende har på rapporteringstidspunktet for stillingskoden som er oppgitt, dvs. som midlertidig stilling. Dette uavhengig av om vedkommende har permisjon e.l. fra en annen stilling ved institusjonen. Det kan være personer som er fast tilsatt i faglige stillinger som professor, førsteamanuensis, dosent, høgskolelektor mfl., og som er midlertidig tilsatt som rektor, prodekan, dekan, instituttleder, postdoktor, stipendiat osv. Disse rapporteres i stillingskoden for rektor osv. med bokstaven med verdien M.

Denne variabelen angir om tilsettingsforholdet er en åremålsstilling eller ikke.

Gyldige verdier:
0: Ikke tilsatt på åremål
1: Tilsatt på åremål

Universitets- og høyskoleloven § 6-4 første ledd spesifiserer at ansettelse på åremål kan benyttes for:
a) rektor
b) prorektor
c) leder for avdeling og grunnenhet
d) studentombud
e) postdoktorstillinger
f) stipendiater
g) vitenskapelige assistenter
h) spesialistkandidater
i) undervisnings- og forskerstillinger når skapende eller utøvende kunstnerisk kompetanse inngår som et vesentlig element i kompetansekravet
j) stilling på innstegsvilkår

Universitets- og høyskoleloven § 6-6 gir også hjemmel til ansettelse på åremål. Se variabelen Stillingstype.

Dette er en tresifret utdanningskode som brukes av lærestedene/SSB, og som beskriver den tilsattes utdanning. Private høyskoler som ikke har dette kodesettet i sine systemer rapporterer verdien NULL for alle tilsatte. Institusjoner som har implementert SSBs NUS-koder, og dermed kan rapportere tilsatte på dette kodeverket, rapporterer også verdien NULL i dette feltet.

Dette er den tresifrede utdanningskodens tekstlige beskrivelse. Private høyskoler som ikke har dette kodesettet i sine systemer rapporterer en fri tekstbeskrivelse av den tilsattes høyeste fullførte utdanning. Institusjoner som har implementert SSBs NUS-kodesett rapporterer verdien NULL i dette feltet.

Dette er SSBs standard for utdanningsgruppering; NUS-koden. Verdien angir her kode for høyeste fullførte utdanning. Dersom en tilsatt har fullført flere utdanninger som blir vurdert som likeverdige, velges koden for den utdanningen som er mest relevant for stillingen. Personer med utenlandsk utdanning kodes likt med norsk utdanning av samme type. Dersom det ikke finnes noe tilsvarende norsk utdanning, eller dersom institusjonen ikke har implementert NUS-kodene i sitt system, rapporteres verdien 999999 (uspesifisert) i dette feltet.

NUS-kodesettet: http://www.ssb.no/utdanning/norsk-standard-for-utdanningsgruppering

STYRK yrkeskode er et 7-sifret kodesett for klassifisering av yrker. Hvilken yrkeskode en person registreres med, bestemmes av de konkrete arbeidsoppgavene, ikke type utdanning. I tilfeller der en person er registrert med mer enn én STYRK-kode, rapporteres dette på formatet: xxxxxxx,yyyyyyy (for eksempel; 2310104,1227245).

Informasjon om yrkeskodene (inkludert søkemuligheter): http://www.ssb.no/a/yrke/
Skjermvisning med oversikt over kodesettet: http://www.ssb.no/a/yrke/yrke_oppslag.html

(Styrk-koden rapporteres også til EDAG).

Identisk rapportering og format som til EDAG. Dato for når arbeidsforholdet formelt trer i kraft ut fra arbeidsavtalen (dato for første lønningsdag). Det tas utgangspunkt i startdato for sist sammenhengende tilsettingsforhold. Format: YYYY-MM-DD (10 karakterer).