Alle tilsatte (aggregert)

Dette er personer som utdanningsinstitusjonen har arbeidsgiveransvar for og som mottar full eller delvis lønn på telletidspunktet 1. oktober hvert år. For personer i delvis lønnet permisjon rapporteres stillingsprosenten med utgangspunkt i avlønningsprosent. Personer i 100 prosent ulønnet permisjon rapporteres ikke. Personer som er tilsatt på timelønnskontrakt (timelærere, hjelpelærere osv.), personer på ventelønn og sivilarbeidere rapporteres ikke. Personer som er tilsatt på månedskontrakt rapporteres.

Personer i fødselspermisjon/adopsjonspermisjon/foreldrepermisjon med 80 % dekningsgrad rapporteres med sin faktiske stillingsprosent (dvs. ikke i forhold til utlønningsprosent), jf. folketrygdloven § 14-9.

Rapporteres én gang i året. Frist: 1. november.

Merk: Denne tabellen inneholder aggregerte data som ble rapportert for perioden 1988-2014. Fra og med 2015 videreføres tidsserien på bakgrunn av ny rapportering for tilsatte på individnivå, der det blant annet er introdusert en egen variabel for tilsatte i åremålsstilling. Merk også at før 2019 er alle professor II plassert på egne stillingskoder (9301 og 8013). Fra og med 2019 håndteres professor II på samme måte som andre kategorier bistillinger, og må derfor skilles ut i rapporten ved hjelp av variabelen stillingstype (ordinær/bistilling).

Firesifret kode for identifikasjon av institusjoner i DBH.

Sekssifret kode. De tre første sifrene identifiserer enheten på nivå 2 («fakultetsnivå»), og de tre siste identifiserer enheten på nivå 3 («instituttnivå»). For enheter som representerer et fakultet er de tre siste sifrene '000'. Koden '000000' benyttes dersom data rapporteres for institusjonen som helhet (nivå 0).

Årstallet for når opplysningene gjelder. Data skal gjenspeile personalsituasjonen per 1. oktober det enkelte år. 

Gyldig format: ÅÅÅÅ

Det opereres med to tilsettingsforhold. Gyldige verdier:

- F: Personen er tilsatt i fast tilsettingsforhold
- M: Personen er tilsatt i midlertidig stilling i henhold til statsansatteloven
(I data rapportert for 2001 og tidligere benyttes koden A - Uspesifisert ansettelsestype)

Det henvises til statsansatteloven, spesielt til § 9 Fast og midlertidig ansettelse, § 10 Åremål for statsansatte, og § 17 Opphør av midlertidig ansettelse og åremål for statsansatte. Videre universitets- og høyskoleloven § 7-3 som åpner for midlertidig tilsetting i inntil ett år der det ikke melder seg godt nok kvalifiserte søkere. § 7-7 gir adgang til å ansette personer i ekstraerverv på åremål i inntil 20 prosent av en undervisnings- og forskningsstilling. Åremålsperioden skal være fra to til seks år.

Personer som har et fast tilsettingsforhold i bunn, men som er midlertidig tilsatt i en annen stilling, rapporteres i det tilsettingsforholdet vedkommende har på rapporteringstidspunktet for stillingskoden som er oppgitt, dvs. som midlertidig stilling. Dette uavhengig av om vedkommende har permisjon e.l. fra en annen stilling ved institusjonen. Det kan være personer som er fast tilsatt i faglige stillinger som professor, førsteamanuensis, dosent, høgskolelektor mfl., og som er midlertidig tilsatt som rektor, prodekan, dekan, instituttleder, postdoktor, stipendiat osv. Disse rapporteres i stillingskoden for rektor osv. med bokstaven med verdien M.

For oppdatert beskrivelse, se https://dbh.hkdir.no/datainnhold/tabell-dokumentasjon/633?scrollTo=13.
Variabelbeskrivelse før overgang til ny spesifikasjon i 2015:
Det opereres med to koder for stillingstype:
- Kode 1: Samtlige tilsatte med unntak av professor II
- Kode 2: Professor II
Denne variabelen er nødvendig for å kunne skille ut professor II, siden denne stillingen ikke har en egen stillingskode. Imidlertid anmodes det om at stillingskoden 9301 benyttes for professor II.
Merk: Fra og med 2019 må variabelen stillingstype benyttes for å skille ut professor II, da stillingskoden 9301 ikke lenger benyttes for samtlige institusjoner.

Det opereres med fire finansieringskilder, hvorav de tre første er eksterne finansieringskilder (kode og navn):
1: Finansiert av Norges Forskningsråd
2: Finansiert av arbeidsmarkedstiltak
3: Finansiert av andre finansieringskilder
4: Finansiert over institusjonenes grunnbudsjett/grunnbevilgning

For statlige institusjoner omfatter punkt 4 tilsatte som er finansiert via institusjonens årlige grunnbevilgning over departementets statsbudsjett. For private institusjoner omfatter dette tilsatte som er finansiert over institusjonens grunnfinansiering (tildelinger fra departementet, fra eier, skolepenger og så videre).

Tilsatte som omfattes av kode 1, 2 og 3 representerer alle eksternt finansiert tilsatte, dvs. stillinger som ikke er lønnet over grunnbevilgningene/grunnfinansieringen og som dermed er lønnet av eksterne finansieringskilder, og hvor institusjonen har arbeidsgiveransvaret. Personer som får sin lønn forskottert av utdanningsinstitusjonen, og der utgiftene refunderes av institusjonen som representerer den eksterne finansieringskilden, skal på grunn av utdanningsinstitusjonens arbeidsgiveransvar tas med i rapporteringen.

Dersom en person er finansiert over flere finansieringskilder rapporteres personen som flere rekker.

Stillingskoden i lønnsplanen, 1013, 1067 osv. Angir stillingskoden som den tilsatte er tilsatt i.

Se oversikt over alle stillingskodene her. For private høyskoler som har stillinger som ikke kan tilpasses lønnsplanheftet i staten må det opprettes særskilte koder. Ta i så fall kontakt med oss.

Instituttledere som er valgt i en periode rapporteres med stillingskoden for instituttleder (kode 1475).

En person rapporteres over flere rekker dersom personen har tilsettinger i flere stillingskoder.

Totalt antall årsverk for den aktuelle stillingskoden ved rapporteringsenheten (institusjon, avdeling, institutt osv.) 

Antall årsverk - kvinner, for den aktuelle stillingskoden.